Política de privacidad

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, junto con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y el resto de normativa vigente en la materia, queremos trasladarte que tu privacidad es importante para nosotros y también lo es la transparencia acerca de cómo recopilamos, usamos y compartimos información sobre tus datos. Esta política tiene como objetivo ayudarte a comprender, principalmente:

1. Acceso a la web por parte de menores
2. Quiénes somos
3. Para qué tratamos tus datos
4. Durante cuánto tiempo utilizamos la información recabada
5. Cuál es la base legitimadora del tratamiento
6. Cuál es la información que recopilamos sobre ti
7. Con quién compartimos la información que recogemos
8. Cómo almacenamos y protegemos la información que recopilamos
9. Qué derechos tienes cuando nos facilitas tus datos
10. Cómo gestionaremos los cambios en nuestra política de privacidad

1. Menores de edad

Conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos, AZAYCA establece que, con carácter general, no se recabarán datos personales de menores de 14 años a través de este sitio web sin la intervención y autorización de quien ostente la patria potestad o tutela. Si tienes menos de 14 años no debes proporcionarnos ningún dato personal a través de formularios o por correo electrónico sin dicha autorización. La responsabilidad de la veracidad de la información facilitada recae sobre la persona usuaria. AZAYCA, en el supuesto de que compruebe que no se cumple el citado requisito, podrá no atender la solicitud recibida y proceder, en su caso, a la supresión de los datos. En ningún caso se recabarán de una persona menor de edad datos relativos a la situación profesional, económica o a la intimidad de otros miembros de su familia sin el consentimiento de estos.

2. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Titular: Asociación Zamorana De Ayuda Frente Al Cáncer (en adelante AZAYCA)
NIF: G-49303464
Dirección: Calle de San Miguel, 4. 49015. Zamora
Teléfono: 644 001 593
e-mail: gro.acyaza@aromazacyaza
Inscrita en el Registro de Asociaciones de Junta de Castilla y León con el número 0002942

3. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

AZAYCA recopila tu información para gestionar su actividad asociativa, atender tus solicitudes y poder prestarte una adecuada experiencia de navegación y relación con la asociación. Podemos recopilar, usar y, en su caso, comunicar la información para los siguientes fines:

1. Facilitar la información que la persona interesada solicite sobre la asociación, sus fines y sus actividades.
2. Gestionar y dar respuesta a consultas, quejas y reclamaciones realizadas por cualquier medio, incluidos los electrónicos.
3. Gestionar altas, bajas y administración de la relación con socios, así como la gestión de cuotas cuando exista dicha obligación estatutaria.
4. Gestionar inscripciones a actividades, talleres, eventos o convocatorias organizadas por AZAYCA, incluidas comunicaciones logísticas relacionadas con su celebración.
5. Gestionar la participación de personas voluntarias y colaboradoras, así como las comunicaciones necesarias para coordinar dicha colaboración.
6. Gestionar donaciones, aportaciones y colaboración económica, incluida la emisión de justificantes cuando proceda y la atención de obligaciones legales asociadas.

Asimismo, cuando la persona usuaria lo autorice, AZAYCA podrá utilizar la información facilitada para remitir newsletters y comunicaciones informativas sobre actividades, eventos y noticias relacionadas con la asociación. En caso de que se habilite un canal de recepción de candidaturas o currículums, los datos se tratarán para gestionar procesos de selección de personal o colaboración.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable para atender posibles responsabilidades.

En particular, con carácter orientativo:

• Consultas y solicitudes: durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de posibles acciones.
• Socios: mientras se mantenga la relación asociativa y, posteriormente, durante los plazos legales vinculados a obligaciones contables, fiscales o administrativas que resulten aplicables.
• Voluntariado y colaboración: mientras se mantenga la relación y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de posibles acciones.
• Actividades y eventos: durante el tiempo necesario para su gestión y, posteriormente, durante los plazos vinculados a responsabilidades derivadas de la actividad.
• Donaciones: durante los plazos necesarios para la gestión y el cumplimiento de obligaciones legales, incluidas las de naturaleza fiscal o contable cuando proceda.

Tratamos tus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Por ello nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

5. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

Las bases jurídicas que pueden amparar el tratamiento de tus datos, según el caso, son las siguientes:

• Tu consentimiento, cuando lo manifestes expresamente, por ejemplo al enviar formularios, suscribirte a newsletters o remitirnos un correo electrónico.
• La ejecución de la relación asociativa o preasociativa, cuando sea necesario para tramitar el alta como socio, gestionar cuotas, inscripciones o participación en actividades.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a AZAYCA, incluidas obligaciones contables, fiscales o administrativas cuando proceda.
• El interés legítimo de AZAYCA, por ejemplo para prevenir el fraude, mantener la seguridad de la web y atender o defender reclamaciones, siempre que dicho interés no prevalezca sobre tus derechos y libertades.

Para el resto de finalidades, de acuerdo con el Registro de actividades de tratamiento, podrán existir bases legitimadoras adicionales conforme al marco normativo vigente.

6. ¿Qué tipos de datos tratamos?

Los datos pueden llegar directamente de ti o, en su caso, de terceras personas cuando actúen en tu nombre y con tu autorización, por ejemplo representantes legales de menores de 14 años o personas autorizadas para gestionar una inscripción.

Datos proporcionados en formularios de contacto y en la página web, así como durante la relación con AZAYCA:

• Datos de identificación: nombre y apellidos y, en su caso, documento identificativo cuando sea necesario para el ejercicio de derechos o para acreditar una relación.
• Datos de contacto: teléfono y dirección de correo electrónico.
• Datos asociados a la relación con socios o colaboradores: número de socio, información de participación en actividades y comunicaciones relacionadas.
• Datos de pago: datos bancarios u otros datos necesarios para la gestión de cuotas o donaciones, cuando proceda.
• Datos de imagen: cuando se realicen fotografías o vídeos en actividades, únicamente si se informa de ello y cuando sea necesario se recabe la autorización correspondiente.

Con carácter general, no tratamos categorías especiales de datos personales a través de la web. No obstante, en el contexto de actividades concretas podría ser necesario tratar información sensible que la persona interesada facilite voluntariamente o que resulte imprescindible por razones organizativas, de accesibilidad o de seguridad, en cuyo caso se informará de forma específica y se aplicarán las garantías exigidas por la normativa.

7. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

En función de los servicios utilizados y de la finalidad del tratamiento, se podrán comunicar tus datos personales a terceros que actúan como proveedores de servicios de AZAYCA, por ejemplo proveedores de alojamiento, mantenimiento web, correo electrónico, analítica, herramientas de gestión y, en su caso, pasarelas de pago o entidades financieras para la gestión de cuotas o donaciones. Dichos proveedores tratarán tus datos siguiendo instrucciones de AZAYCA y con contratos y garantías adecuados.

En caso de uso de cookies o tecnologías similares de terceros, como servicios de analítica, la comunicación de datos podrá producirse en los términos informados en la política de cookies correspondiente y tras la configuración del consentimiento cuando sea exigible.

Asimismo, tus datos podrán comunicarse a Administraciones públicas, Organismos públicos, Registros y otras autoridades cuando exista una obligación legal o sea necesario para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Cuando alguno de los proveedores se encuentre fuera del Espacio Económico Europeo, o utilice infraestructuras situadas fuera de este, AZAYCA aplicará las garantías previstas en la normativa, como cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos.

8. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Toda persona que nos facilite sus datos tiene los siguientes derechos:

• Derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales y a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

• En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si has otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tienes derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad concreta, salvo por motivos legítimos imperiosos o por el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

• Todos los derechos mencionados pueden ejercerse a través de los medios de contacto que figuran en el apartado “Responsable del tratamiento” de esta Política de Privacidad.
• Frente a cualquier vulneración de tus derechos, especialmente cuando no hayas obtenido satisfacción en su ejercicio, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.aepd.es) u otra autoridad de control competente. También puedes obtener más información sobre los derechos que te asisten dirigiéndote a dichos organismos.

9. Comunicaciones comerciales por medios electrónicos

AZAYCA te informa de que da cumplimiento a la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico. Por ello, cuando resulte exigible, solicitará tu consentimiento para el tratamiento de tu correo electrónico o teléfono móvil con finalidades de envío de comunicaciones informativas, newsletters o, en su caso, comunicaciones relacionadas con actividades o campañas de la asociación. En cualquier momento podrás darte de baja o retirar tu consentimiento mediante los medios indicados en cada comunicación o a través de los canales de contacto de AZAYCA.

10. Actualización de la política de privacidad

AZAYCA se reserva el derecho de modificar su política de privacidad o condiciones de uso de sus servicios por motivos de adaptación a la legislación vigente u otros motivos. Cuando esto ocurra, te avisaremos de cualquier cambio relevante y te pediremos que vuelvas a leer la versión más reciente de nuestra política y, en su caso, que confirmes su aceptación. Se asegura la absoluta confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos y, por ello, se han adoptado medidas de seguridad a fin de evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado y garantizar así su integridad, disponibilidad y seguridad. Sin embargo, AZAYCA no será responsable de las incidencias que puedan surgir en torno a datos personales cuando estas se deriven de un ataque o acceso no autorizado a los sistemas de tal forma que resulte imposible detectarlo o impedirlo, aun adoptándose las medidas según el estado de la tecnología actual.

AZAYCA tratará los datos de la persona usuaria de forma confidencial, adoptando las medidas técnicas y organizativas necesarias de acuerdo con el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos, con el fin de evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Última actualización el 23 de febrero de 2026